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自宅事務所家賃の、税務調査対策とは?

 2018/05/05 財務
この記事は約 4 分で読めます。 17 Views

鈴木愛です。

先日、税務調査の同行に行ってまいりました。

5年ぶりくらいの同行でしたが、
時代が変わると、
調査で突っ込まれる場所も
随分と変わってきますね(^_^;)

会社が大きくなればなるほど、
財務・経理の育成や担当社選びはとても重要です。

よく、税理士に頼んでいるから大丈夫!
という声も耳にしますが、

税理士は税金の計算の専門家であり、
正直、顧問料の範囲では
内部の細かい経理処理までは把握できません。

会社の組織が大きくなれば、
なおさらですね。

今日は、最近の税務調査において、
突っ込まれる可能性が高い事項を
3つ、ご紹介します。

使用スペースをしっかり区切り、必ず費用按分を!

社長の事務所家賃は
全額計上して節税しよう!的な
ブログを見かけたことがありますが、

これは、絶対にNG!もってのほか!です。

ここは、税務署の調査員になったとしたら、
いいカモ!になるトコロであります。

計上する上での注意点は、

・事務所使用分と、自宅使用分を明確に分けて、
 事務所使用部分のみ面積按分にて、経費に計上する。

・事務所、と主張する部分は、
 私物を置かずに誰が見ても、
 ワークスペースに見えるようにしておくこと。

・賃貸契約書に、「住居専用」と書いてあったら、
 なるべくなら不動産屋にお願いして、
 「事務所兼用」を認めてもらうこと。

最低でもこの3つの対策をしておきましょう。

光熱費も要注意!

自宅の光熱費を全部費用に計上していると、
その部分も否認されてしまいます。

光熱費も、家賃と同じように
按分して計上する必要があります。

光熱費の場合は、
面積のように明確に按分は出来ないので、

およその使用割合を
決めておくと良いでしょう。

例えば、ガス代は?と問われて
会社で80%使ってます!

と言ったら、
言われた方は普通の感覚だと???と
なりますよね^^;

家族のお風呂より、
お客様にお茶を沸かす方が多いのか・・!?

みたいな話になってきます 笑

これは一例ですが、
自分の使用状況と照らし合わせて
納得してもらえる範囲で計上しましょう。

駐車場代を計上するときの注意点

自宅近くに借りている駐車場を
全額経費に計上していると、

その件に関しても
細かく聞かれることが多いです。

・誰が使っている車を止めているのか?

・その車は、何に使っているのか?

・距離はどのくらい走っている?

これらを聞かれ、実際の場所や、
車も見に行きます。

例えば、家族や奥様がほとんど使用している
車を止めていたり、

車の中にチャイルドシートがあったりしたら、
否認の対象になりますので、
注意しましょう。

まとめ

以上、税務調査の際、
自宅を事務所として経費に計上している時に
チェックされる事項をお話ししました。

私は税務署員ではなく、税理士でもないので、

ダメ、ダメ、ダメ〜〜〜!

とは言いませんが 笑

最終的に、過度の節税は
脱税と見なされる事もあります。

決算の時には、
財務・経理の担当者が、
しっかりと担当税理士や会計士と
相談できるようにしておくことで、

会社や従業員をしっかりと守りつつ、
正しい節税もしながら
事業を大きく展開していけると良いですね^ – ^

〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜
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ゆる〜くお送りしています。

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ライター紹介 ライター一覧

鈴木愛

鈴木愛

Bloomin株式会社 代表取締役

15年で200社の経営者のキャッシュフロー経営をコンサルティング&サポートをしてきた実績を持つ。

現在は依頼されてグループ会社のキャッシュフローを一元管理したり、ジャンル問わず、経営者や起業家のキャッシュフロー経営をサポートしている。

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